Dịch vụ 01
Đồng hành chuyển đổi số doanh nghiệp
Chuyển đổi số không bắt đầu từ phần mềm, mà từ việc gỡ đúng nút thắt trong cách doanh nghiệp đang vận hành.
Đặt lịch tư vấnPhần lớn dự án chuyển đổi số hụt hơi vì cùng một lý do: mua công cụ trước, hiểu quy trình sau. Wakesize làm ngược lại — ngồi cùng đội vận hành, vẽ lại luồng công việc đang chạy thật, chỉ ra chỗ đang mất thời gian và mất dữ liệu, rồi mới chọn hoặc dựng phần mềm cho đúng chỗ đó.
Chúng tôi đi cùng bạn cả chặng: khảo sát, chọn giải pháp, triển khai từng phần, đào tạo người dùng — cho tới lúc đội ngũ của bạn tự chạy được mà không cần chúng tôi đứng bên cạnh.
- Triển khai theo từng phần — phần trước chạy được thật rồi mới làm phần sau
- Bàn giao kèm tài liệu và đào tạo, để đội nội bộ tự vận hành
- Kết nối với hệ thống đang dùng, không bắt bỏ hết làm lại
- Được quyền dừng sau bất kỳ giai đoạn nào, không ràng buộc phần còn lại
- Chưa cần thì chúng tôi nói thẳng, kể cả khi điều đó nghĩa là không có hợp đồng
Khi nào cần tới
Bốn dấu hiệu quen thuộc
Một con số, nhiều phiên bản
Kho báo một số, kế toán báo một số khác. Mỗi cuộc họp mất nửa buổi chỉ để thống nhất xem số nào đúng.
Việc chạy bằng trí nhớ vài người
Quy trình nằm trong đầu một vài người kỳ cựu. Họ nghỉ phép là công việc tắc; người mới vào mất hàng tháng mới quen.
Một dữ liệu nhập nhiều lần
Cùng một đơn hàng được gõ lại ở ba nơi — bảng tính bán hàng, phiếu kho, sổ kế toán. Sai một chỗ là lệch cả ba.
Báo cáo luôn là chuyện đã qua
Muốn biết tình hình tháng này phải chờ tới đầu tháng sau, khi mọi quyết định đáng ra phải ra đã trễ.
Bao gồm
3 hạng mục trong nhóm này
-
Sản phẩm ERP
Tài chính, kho, mua bán, nhân sự, sản xuất trên một nền dữ liệu chung — hết cảnh mỗi phòng giữ một bảng tính riêng.
-
Tư vấn giải pháp
Khảo sát quy trình hiện tại, cân nhắc chi phí và lợi ích, đề xuất lộ trình cùng bộ công cụ hợp với quy mô thật của bạn.
-
Đồng hành cùng doanh nghiệp
Ở lại sau khi hệ thống chạy: theo dõi, tinh chỉnh, mở rộng và hỗ trợ đội ngũ nội bộ qua từng giai đoạn.
Cách làm việc
Bốn bước, mỗi bước có đầu ra cầm được
- 01
Khảo sát quy trình đang chạy
thường 1–2 tuầnBản đồ quy trình hiện tại và danh sách điểm nghẽn, xếp theo mức thời gian và chi phí đang mất.
- 02
Đề xuất lộ trình
thường 3–5 ngày làm việcPhương án giải pháp, phạm vi từng giai đoạn, dự toán chi phí và thời gian cho từng giai đoạn.
- 03
Triển khai theo từng giai đoạn
thường 4–8 tuần mỗi giai đoạnKết thúc mỗi giai đoạn là một phần chạy được thật trên dữ liệu thật của bạn — không phải bản trình diễn.
- 04
Bàn giao và đồng hành
1–3 tháng đầu sau khi chạyTài liệu vận hành, đào tạo theo từng vai trò, và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh giai đoạn đầu.
Bạn nhận được
Sau khi dựng xong, bạn nhận được
- Bản đồ quy trình hiện tại của chính doanh nghiệp bạn — dùng được cả khi bạn không làm tiếp với Wakesize
- Danh sách điểm nghẽn kèm ước tính thời gian và chi phí đang mất ở mỗi chỗ
- Lộ trình chia giai đoạn, mỗi giai đoạn có phạm vi và dự toán riêng
- Hệ thống chạy trên dữ liệu thật, kết nối với những công cụ bạn đang dùng
- Tài liệu vận hành và buổi đào tạo riêng cho từng nhóm người dùng
Câu hỏi thường gặp
Trả lời thẳng những câu khó
Doanh nghiệp tôi nhỏ, có cần tới ERP không?
Có thể là không. Nếu vấn đề chỉ nằm ở hai ba quy trình thì một công cụ gọn sẽ rẻ hơn và chạy được sớm hơn nhiều. Sau buổi khảo sát, nếu thấy bạn chưa cần, chúng tôi nói thẳng — kể cả khi điều đó nghĩa là không có hợp đồng.
Dữ liệu cũ đang nằm trên bảng tính, có chuyển sang được không?
Được. Chi phí chuyển dữ liệu được ước lượng ngay trong dự toán giai đoạn, không phát sinh giữa chừng. Phần khó thường không phải kỹ thuật mà là dữ liệu cũ thiếu hoặc mâu thuẫn — chúng tôi khảo sát và chỉ ra những chỗ đó trước khi báo giá, để bạn quyết định giữ hay bỏ.
Nhân viên ngại dùng phần mềm mới thì sao?
Đây là rủi ro lớn nhất của mọi dự án chuyển đổi số, lớn hơn rủi ro kỹ thuật. Vì vậy chúng tôi triển khai từng phần thay vì đổi hết một lần, và đào tạo theo vai trò — mỗi người chỉ học đúng phần việc của mình, không phải học cả hệ thống.
Đang dùng phần mềm kế toán và bán hàng khác, có phải bỏ đi không?
Không. Nếu công cụ đang dùng vẫn tốt, việc cần làm là nối dữ liệu giữa chúng chứ không phải thay thế. Bỏ hết làm lại là phương án đắt nhất và rủi ro nhất, chỉ nên chọn khi thật sự không còn cách khác.
Bao lâu thì thấy thay đổi?
Giai đoạn đầu thường 4–8 tuần và luôn được chọn là phần đang gây tốn kém nhất, để bạn thấy hiệu quả trước khi quyết định đi tiếp.
Nhận tư vấn chuyển đổi số cho doanh nghiệp của bạn
Wakesize phản hồi trong vòng hai ngày làm việc. Không phí, không ràng buộc.
Chưa chắc mình cần gì
Cứ nói chỗ đang vướng, phần còn lại để chúng tôi
Bạn không cần biết trước mình cần ERP, LMS hay công cụ dịch. Chỉ cần kể công việc đang tắc ở đâu — Wakesize sẽ nói thẳng liệu phần mềm có giúp được không, và nếu có thì nên bắt đầu từ đâu.